Stellenausschreibung

Aufgaben und Tätigkeiten

• Unterstützung der Institutsleitung in sämtlichen Verwaltungsagenden
• Unterstützung der Leitung des Sekretariats
  • Erstellung und Führung von diversen Verwaltungsstatistiken
  • Kontrolle und Zusammenfassung der Reiserechnungen; Eingabe der Reiserechnungen ins PM-SAP
  • Mithilfe beim Beschaffungswesen
  • Telefondienst und Vermittlung von Anfragen
  • Betreuung und Mithilfe in der Bibliothek
     
• Unterstützung der Zahlstellenleitung
  • Ersterfassung von Ein- und Ausgangsbelegen im HV-SAP
  • Mithilfe bei der Anlagenverwaltung am Institut

Erfordernisse

1. Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
2. Abschluss einer Handelsschule oder Abschluss Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbarerer Lehrabschluss
3. Sehr guter Umgang mit den MS-Office Programmen Word und Excel
4. Selbständigkeit, Genauigkeit und Eigenverantwortlichkeit bei der Durchführung der übertragenen Aufgaben
5. Persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit der vorgesehenen Verwendung verbunden sind
6. Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und Engagement
7. Unbescholtenheit
8. Für Bewerber ein abgeleisteter Präsenzdienst

Bewerbung

Diese Stelle hat ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung bis zum 15. Juli 2024!

Schicken sie ihre Bewerbung bitte an:

Bundesamt für Wasserwirtschaft
Institut für Gewässerökologie und Fischereiwirtschaft
Scharfling 18
5310 Mondsee

oder per E-mail: daniela.achleitner@baw.at